Deve escolher o DJ com base no preço?
Não. Este é talvez o erro mais crasso que os noivos podem alguma vez cometer. O facto de existirem serviços mais caros e outros mais baratos, também define a qualidade dos serviços efectuados. Mais do que um DJ (disc jockey), procura-se alguém com sensibilidade humana e musical que seja aplicada em cada momento especifico de um dos dias mais importantes da vida das pessoas. Escolher um DJ profissional em vez de um amador é uma das decisões mais fortes e importantes que podem definir o sucesso do evento.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=”fa-music”]Achar que é o DJ quem decide todas as músicas
Não aconselhamos a que isso aconteça. Regra geral, apesar do DJ apresentar uma cultura musical vasta e uma sensibilidade acima da média no que se refere à selecção musical para cada momento, deverão ser os clientes, que com base nas suas expectativas e desejos, a definir o tipo de festa que querem ter. São eles que conhecem os seus convidados, a sua família e os seus amigos e como tal, devem definir com antecedência as directrizes que querem passar ao DJ para que este consiga, em sintonia com o que lhe é transmitido, realizar o seu trabalho. Como tal, é extremamente importante perceber quais as músicas indicadas para cada momento e as músicas que respondem às expectativas dois noivos e do público em prol de uma excelente festa, assim como definir que músicas estão proibidas, ou a evitar.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=”fa-music”]Presumir que o DJ tem todas as músicas possíveis e imaginárias
Seria bom se assim fosse! Hoje em dia, qualquer pessoa tem acesso a uma quantidade enormíssima de música, estando esta disponível principalmente na internet. O DJ deve apresentar uma vasta coleção musical com música legal e é evidente que não terá na sua posse todas as músicas disponíveis no mercado, mesmo que trabalhe diariamente com esse intuito. Deste modo, torna-se essencial uma reunião prévia no sentido de serem definidos os temas mais importantes da festa e os estilos musicais obrigatórios e proibidos.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=”fa-music”]Ser indiferente à necessidade de investir em meios técnicos
O DJ, os técnicos e os serviços adjudicados à empresa de audiovisuais definem a qualidade do evento num sentido mais completo. A quantidade e qualidade do som é essencial em cada momento do evento e normalmente, isso varia em função do espaço e do número de convidados. No entanto, não é suficiente para que se recrie o cenário ideal de uma festa! No que respeita ao enquadramento visual da festa, a iluminação e imagem, são aspectos que se apresentam como determinantes na recriação do ambiente desejado para a festa, e por conseguinte do sucesso geral do evento, pelos estímulos que proporcionam. O público necessita da iluminação adequada a cada fase do evento porque isso determina a sua predisposição para a acção. No caso particular da dinâmica de pista, a iluminação deve promover desinibição, movimento e alegria para que todos possam sentir o apelo pelo entretenimento de forma natural. Como tal, o investimento faz todo o sentido, não só para a área de dança como para outros espaços, como a sala da refeição ou os espaços onde decorrem atividades relacionadas com o evento. Para além disto, torna-se essencial para as memórias no pós-evento, através da captação dos diferentes momentos pelas equipas de fotografia e vídeo.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=”fa-music”]Considerar que a participação do DJ se reduz a passar música
Nem de perto nem de longe! O DJ deve assumir um papel claramente mais interventivo do que apenas reproduzir e misturar música no momento da festa. Em primeiro lugar, deverá ser responsável por toda a música reproduzida durante o evento, à excepção do caso de estarem presentes músicos, ficando estes responsáveis pela música ao vivo. Isso implica que o DJ estabeleça como prioridade as músicas para cada momento do evento, como a cerimónia (caso seja uma cerimónia civil e as músicas de entrada da noiva e saída dos noivos sejam da responsabilidade do DJ), entrada na sala de refeição, warm up, corte do bolo, primeira dança e bouquet, entre muitos outros possíveis. Depois, convém realçar a importância de live sets ou playlists para o cocktail e para a refeição. Normalmente, as playlists são da responsabilidade do DJ, sempre com indicações dos gostos dos noivos. No entanto, tem sido cada vez mais comum existir um DJ set no cocktail e intervenção de música ao vivo, tanto no cocktail como na refeição, com o intuito de criar algo inovador e diferenciador no evento através de uma performance musical. Para finalizar, obviamente que o DJ é o principal responsável pela música na dinâmica de festa mas o seu papel interventivo do ponto de vista humano, como a cedência a pedidos de músicas especificas e a interação com o público são fatores primordiais na escolha de um DJ profissional.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=”fa-music”] Menosprezar a importância de uma refeição para o DJ e/ou para os técnicos
Este é um erro que acontece cada vez menos, porque é habitual os DJs estarem protegidos contratualmente relativamente a este fator. As condições mudam em função do tipo de serviço e do número de horas que está associado. No caso especifico das festas de casamento, que têm um período normal de pelo menos doze horas (o que significa que para os profissionais, o período de trabalho excede em muito este número de horas de trabalho diário), todos os elementos das diferentes equipas de fornecedores e prestadores de serviços devem ter direito ao seu momento de pausa e ao seu período de refeição. A refeição é elementar para o desempenho de qualquer ser humano e como é evidente, o DJ, os técnicos de audiovisuais e qualquer fornecedor de outro tipo necessitam de se alimentar. Um gesto simples, como pedir atempadamente junto da organização, que os profissionais tenham tempo para tomar uma refeição completa, num espaço confortável e com um mínimo de privacidade que não comprometa a sua participação no evento, pode representar o extra mile que o profissional realiza, que até vai para além das obrigações profissionais contratualizadas, mas que poderá fazer toda a diferença no sucesso do evento. Este momento – mais do que uma cortesia – traduz-se em qualidade de vida em trabalho, e por isso deve ser sempre salvaguardado pelos anfitriões, para que, todos os profissionais possam desfrutar de um breve interregno que apenas serve para recuperar a energia que posteriormente será direcionada para a dinamização da festa.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Subvalorizar a importância de ter tempo para reunir com o DJ
É um dos fatores que determina grande parte do sucesso do evento. Ter tempo para reunir presencialmente ou através de uma conference call com o DJ é tão ou mais importante do que comunicar com o DJ antes da festa propriamente dita começar. A gestão de expectativas é mútua e tanto os clientes como o DJ devem ser proactivos na ação de se conhecerem melhor pessoalmente e reforçar a confiança entre si para um melhor relacionamento e compreensão das expectativas de cada para cada momento do evento. É extremamente relevante criar uma identificação com o DJ e saber avaliar a sua postura, o seu empenho e o seu profissionalismo, tal como a sua preparação e segurança para todo o trabalho a desenvolver no decorrer do evento. O oposto é igualmente indispensável. O DJ deve interessar-se pelos seus clientes e pelo evento para poder dedicar-se totalmente e canalizar o seu foco para tudo o que diz respeito ao evento, correspondendo às expectativas dos noivos a nível profissional e acima de tudo, emocional. Ambas as partes sentem o desejo de que o evento e a festa ocorram na perfeição e que todos os intervenientes, DJ, noivos e convidados, desfrutem e usufruam ao máximo![/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Assumir que o DJ tem de estar presente ao longo de todo o evento
Embora seja uma situação mais comum, uma vez que o DJ também faz parte da equipa de audiovisual destacada para o evento, juntamente com o LJ ou outros técnicos de audiovisuais, este facto ocorre devido à necessidade do DJ estar presente para assegurar outro tipo de funções, como a gestão de música e/ou de sistemas de som que têm como propósito a sua utilização noutros momentos do evento, que não a dinâmica perante um público numa pista de dança. A equalização e o controlo de volumes de músicas durante outras fases do evento para além da fase de pista, é igualmente importante porque cada momento apresenta o seu papel de destaque num dia tão importante, e todas as fases devem ser sequenciadas naturalmente, sendo a música um reflexo natural tanto desse encadeamento, como da identidade da festa. Por outro lado, há eventos em que se justifica apenas a presença do DJ para uma fase de festa, designadamente só para uma actuação num welcome-drink ou na dinâmica de pista. Existem casos em que isso acontece e é extremamente positivo para o evento e acima de tudo, para a dinâmica de festa. Quanto mais tempo o profissional tiver para antecipar e se concentrar na sua participação criativa, em detrimento de aspetos de outra natureza, mais fresca e enérgica será a sua performance.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Pensar que o DJ tem de usar o microfone para ser interativo
Nem por sombras! Falar ao microfone pode ser muito importante num evento, especialmente quando há necessidade de fazer um apelo direto ao público da festa ou é necessário anunciar alguma informação geral. No decurso da dinâmica-de-pista, também pode ser um mecanismo de entretenimento para de alguma forma e muito pontualmente interagir com o público. No entanto, uma dosagem desadequada da utilização deste mecanismo, pode facilmente comprometer a qualidade da participação do DJ, visto que a finalidade principal que justificou a sua contratação – a comunicação com o público através da música – é preterida em função de uma interação verbal, correndo o risco de desviar o foco da festa para si próprio, em detrimento de anfitriões e convidados. O microfone é muitas vezes apreciado por um amigo mais divertido e animado mas a sua utilização deve ser travada quando a razoabilidade assim impera, para não pôr em causa a dinâmica da festa . A ideia é que o microfone seja utilizado para beneficio da própria festa e a melhor forma de o conseguir é através da contratação de master of ceremony, vulgo MC, uma vez que este será o elemento mais apropriado para realizar uma comunicação verbal com o público, com a dosagem adequada, uma vez que tem sensibilidade e experiência para perceber quando deve intervir, introduzir uma intervenção alheia, ou sair de cena. No caso do DJ, este deverá comunicar com o público através da música e das suas expressões e emoções, focando-se na psicologia de pista, e na seleção musical e no controlo das misturas da música.[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Não reconhecer a importância da sua participação na festa
Ao contrário do que se possa pensar o DJ não é o elemento mais importante no que toca à animação durante a festa: é o público. Isto significa que todo o trabalho realizado por parte dos entertainers da festa, como o DJ ou os músicos, é orientado para a pista no sentido de dinamizar o público da festa. Há ainda a considerar os papéis fundamentais do LJ e do VJ, uma vez que estes assumem um papel de extrema importância no que respeita à criação do ambiente necessário e à comunicação visual para uma excelente festa. A seleção musical e as técnicas de mistura são os fatores que mais definem o sucesso de uma festa no que diz respeito à participação do DJ numa festa. É neste âmbito que o DJ assume o seu principal papel, acrescendo fatores, como a sua capacidade de leitura de pista, a sua cultura musical, o seu tacto e bom-gosto na forma como gere a selecção musica, a forma como comunica e interage e até a forma como se apresenta, entre outras características importantes a ter em conta. Porém, em última análise para além dos anfitriões da festa ou promotores do evento, é o público quem define se a festa será estimulante ou não e o público pode e deve ser “trabalhado” antes da festa começar. Os anfitriões / promotores da festa devem conhecer os seus próprios gostos musicais mas interessarem-se pelos deleites dos seus convidados, para que seja possível concretizar-se um ambiente em conformidade com as expectativas. Em cada festa é perfeitamente normal existirem diferentes grupos dentro de um mesmo público e aí, torna-se essencial perceber o que agrada a cada um dos segmentos. Tendo acesso a esta informação, o DJ consegue preparar-se da melhor forma para valorizar a sua participação na festa e a seleção musical será adequada e adaptada a cada projeto. No decurso da dinâmica da pista, é de salientar a importância que os noivos / anfitriões / promotores do evento, estejam presentes para poderem apreciar da festa e da participação criativa do DJ. Esta importância ganha força no momento da festa, uma vez que são os noivos o elo de ligação entre os diferentes grupos que compõem o público, e adicionalmente ao sentimento de partilha, ao ritmo e à energia da festa, são quem mais facilmente contagia os seus convidados com a felicidade vivida no dia.[/fusion_li_item][/fusion_checklist][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]